BGM Pro Privacybeleid

Easy, Inc. (hierna "het Bedrijf") stelt dit Privacybeleid (hierna "dit Beleid") vast met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en gebruikersinformatie van klanten (inclusief gebruikers van de dienst) in de BGM-dienst voor in winkels "BGM Pro" (hierna "de Dienst") die het Bedrijf aanbiedt.

1. Reikwijdte

Dit Beleid is van toepassing op de verwerking van klantgegevens die het Bedrijf verzamelt in verband met het aanbieden van de Dienst.

De verwerking van informatie door diensten van derden waarnaar vanaf de site van het Bedrijf wordt gelinkt, volgt het beleid van die derden.

2. Informatie die Wij Verzamelen

In verband met het aanbieden van de Dienst kan het Bedrijf de volgende informatie verzamelen.

(1) Informatie die rechtstreeks bij de klant wordt verzameld

Volledige naam of naam van de contactpersoon (voor bedrijven of winkels, de gegevens van de contactpersoon)
Bedrijfs- / handelsnaam, winkelnaam, branche
Informatie over de geregistreerde faciliteit (winkel) (adres, telefoonnummer, enz.)
E-mailadres, telefoonnummer, adres (inclusief factuuradres)
Inloggegevens (ID, enz.), accountinstellingen
Inhoud van vragen, communicatiegeschiedenis

(2) Informatie die automatisch wordt verzameld terwijl u de Dienst gebruikt

Apparaatinformatie (besturingssysteem, apparaattype, browsertype, enz.)
Loginformatie (toegangstijdstempels, IP-adres, browsegeschiedenis, bewerkingsgeschiedenis, afspeelgeschiedenis, foutenlogs, enz.)
Informatie die wordt verzameld via cookies en soortgelijke technologieën (identificatoren, sessie-informatie, enz.)
Reclame-identificatoren (indien gebruikt)

(3) Betalingsgerelateerde informatie

Betalingsstatus, factureringsplan, aankoopgeschiedenis, enz.

Opmerking: Creditcardnummers en soortgelijke betalingsinformatie worden in beginsel bewaard door de betalingsverwerker en niet door het Bedrijf bewaard (operationeel aangepast).

3. Doel van Gebruik

Het Bedrijf gebruikt de verzamelde informatie voor de volgende doeleinden.

Het aanbieden van de Dienst, het verifiëren van de identiteit en het beheren van accounts
Het factureren, verwerken van betalingen, beheren van overeenkomsten en verwerken van restituties (indien nodig)
Het beantwoorden van vragen, bieden van ondersteuning en verzenden van belangrijke mededelingen
Het voorkomen van fraude, waarborgen van de beveiliging, reageren op incidenten en analyseren van logs
Het verbeteren van de kwaliteit van de Dienst, ontwikkelen van functies en analyseren van het gebruik
Het op de hoogte stellen van gebruikers van wijzigingen in voorwaarden, beleid en dergelijke
Het informeren van gebruikers over de diensten van het Bedrijf of gelieerde diensten, campagnes, reclame, promoties en marketing (alleen wanneer de wettelijk vereiste toestemming is verkregen)
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, het afhandelen van geschillen en het beschermen van rechten
Voor doeleinden die met het voorgaande samenhangen

4. Gebruik van Cookies en Soortgelijke Technologieën

Om de bruikbaarheid te verbeteren, het gebruik te analyseren en de beveiliging te waarborgen, kan het Bedrijf technologieën zoals cookies en lokale opslag gebruiken.

U kunt het accepteren van cookies beperken of uitschakelen via uw browserinstellingen; dit kan er echter toe leiden dat sommige functies van de Dienst niet beschikbaar zijn.

5. Verstrekking aan Derden

Het Bedrijf verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, behalve in de volgende gevallen:

Wanneer de toestemming van de betrokkene is verkregen
Wanneer dit wettelijk vereist is
Wanneer dit noodzakelijk is om het leven, het lichaam of de eigendommen van een persoon te beschermen en het verkrijgen van de toestemming van de betrokkene moeilijk is
Wanneer dit bijzonder noodzakelijk is voor het verbeteren van de volksgezondheid of het bevorderen van een gezonde opvoeding van kinderen en het verkrijgen van de toestemming van de betrokkene moeilijk is
Wanneer wordt samengewerkt met overheidsinstanties en het verkrijgen van de toestemming van de betrokkene de uitvoering van die taken zou kunnen belemmeren
Wanneer informatie wordt overgedragen in verband met bedrijfsopvolging (fusie, splitsing, bedrijfsoverdracht, enz.)

6. Uitbesteding (Gebruik van Externe Diensten)

Voor doeleinden die nodig zijn om de Dienst te exploiteren, kan het Bedrijf een deel van zijn werkzaamheden uitbesteden aan externe aanbieders en kan het in dat proces persoonsgegevens en dergelijke aan hen toevertrouwen.

Het Bedrijf selecteert en houdt op gepaste wijze toezicht op zijn opdrachtnemers.

(Voorbeelden: infrastructuur, cloud, betalingsverwerking, klantondersteuning, analysetools, e-mailbezorging, enz.)

7. Gezamenlijk Gebruik

Het Bedrijf maakt in de regel geen gebruik van gezamenlijk gebruik van persoonsgegevens.

Wanneer gezamenlijk gebruik wordt uitgevoerd, worden de items van de gezamenlijk gebruikte informatie, de reikwijdte van de gezamenlijke gebruikers, het doel van gebruik, de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer en dergelijke afzonderlijk bekendgemaakt.

8. Beveiligingsmaatregelen

Het Bedrijf neemt de noodzakelijke en passende beveiligingsmaatregelen om lekkage, verlies, beschadiging en dergelijke van persoonsgegevens te voorkomen.

Concreet omvatten deze toegangscontrole, logbeheer, versleuteling van communicatie, toezicht op opdrachtnemers, training van werknemers en dergelijke.

9. Bewaartermijn

Het Bedrijf bewaart informatie uitsluitend gedurende de periode die nodig is om het doel van gebruik te bereiken, en verwijdert of anonimiseert deze na het verstrijken van de bewaartermijn of wanneer de informatie niet langer nodig is met passende middelen, behalve wanneer er een bewaarplicht op grond van de wet bestaat.

10. Openbaarmaking, Correctie, Verwijdering, Opschorting van Gebruik, enz.

Op grond van de Japanse Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens kunnen klanten verzoeken om openbaarmaking, correctie, aanvulling, verwijdering, opschorting van gebruik, wissen, opschorting van verstrekking aan derden en dergelijke van hun eigen persoonsgegevens die door het Bedrijf worden bewaard.

Indien u dit wenst, neem dan contact op met het contactpunt beschreven in "13. Contact". Wij reageren in overeenstemming met de wet nadat wij uw identiteit hebben geverifieerd.

11. Vrijwaring

Het Bedrijf is niet aansprakelijk voor informatie die de klant vrijwillig op de Dienst openbaar maakt, noch voor gevallen waarin informatie door derden wordt verkregen doordat de klant nalaat zijn apparaat of account te beheren, noch in andere gevallen die niet aan het Bedrijf toe te rekenen zijn.

12. Wijzigingen in dit Beleid

Het Bedrijf kan dit Beleid herzien als gevolg van wijzigingen in wet- en regelgeving, wijzigingen in de inhoud van de Dienst, operationele verbeteringen en dergelijke.

Bij het aanbrengen van belangrijke wijzigingen zal het Bedrijf gebruikers op de hoogte stellen door plaatsing op de site van het Bedrijf of op andere passende wijze.

13. Contact

Voor verzoeken zoals openbaarmaking van persoonsgegevens en andere vragen met betrekking tot dit Beleid, neem contact met ons op via het contactformulier op de officiële site van BGM Pro.

Contactformulier

14. Ingangsdatum en Herzieningen

Ingangsdatum: 19 december 2025
Laatst herzien: 19 december 2025